Com podeu trobar un proveïdor de tasses i tapes que no us defrauda?

Truca un client enfadat. El cafè del matí es va vessar per tot el cotxe perquè la tapa va sortir de seguida. Aquest no és només un accident desordenat; és la reputació de la teva marca que s'escapa.

Un proveïdor fiable és un soci del vostre èxit. Heu de centrar-vos en quatre àrees clau: ajust perfecte del material i del disseny, un control de qualitat provat, una estructura de preus que coincideixi amb la mida de la vostra empresa i terminis de lliurament realistes.

Com a enginyer, veig una tassa i una tapa com un sistema únic i funcional. Si un component està desactivat fins i tot un mil·límetre, tot el sistema falla. He vist clients perdre clients i obtenir comentaris en línia terribles per una cosa tan senzilla com una tapa amb fuites. Fa que tota la vostra operació sembli poc professional. Podeu evitar-ho utilitzant un enfocament sistemàtic per comprovar els vostres proveïdors. No és complicat, però cal fer la feina per endavant. Desglossem les quatre comprovacions crítiques que heu de realitzar.

Les vostres tasses i tapes encaixen perfectament?

Les mostres del nou proveïdor tenien un aspecte fantàstic. Però quan arriba la teva primera comanda a granel, les tapes no s'enganxen de manera segura. S'asseuen solts a la part superior, esperant que provoqui un vessament.

Un ajust perfecte requereix proves rigoroses de les mostres. Els materials també han de ser compatibles amb PP-resistent a la calor-per a begudes calentes, PET transparent per a fred-i el disseny de la tapa ha de ser funcional i còmode per al vostre client.

Aquesta és la prova més fonamental, i l'has de fer tu mateix. Sol·liciteu sempre mostres de la combinació exacta de tassa i tapa que voleu demanar. Quan arribin, no només els mireu. Dic als meus clients que facin tres proves senzilles. Primer, la "prova ràpida": escolteu un clic satisfactori quan poseu la tapa. Aquest so és la vostra confirmació d'un bloqueig segur. En segon lloc, la "prova de compressió": premeu suaument la tassa i comproveu si la tapa es manté. En tercer lloc, la "prova de sacsejada": ompliu-lo d'aigua, tanqueu la tapa i doneu-li una bona sacsejada. Si sobreviu a aquestes tres proves, tens un bon segell. Els materials són igualment importants. No podeu utilitzar una tapa de tassa freda estàndard en un cafè calent. La calor farà que es deformi i perdi el seu segell.

### L'elecció del material no és opcional

Begudes calentes (cafè, te):Necessites tapes de polipropilè (PP) resistents a la calor-. No es deformaran ni es deformaran pel vapor i la calor.

Begudes fredes (cafè gelat, refresc):El tereftalat de polietilè (PET) d'alta{0}}claredat és una opció fantàstica. Ofereix una claredat excel·lent i és molt durador.

Opció -ecològica:L'àcid polilàctic (PLA) és un plàstic compostable a base de plantes-apte per a begudes fredes.

Com pots confiar en un proveïdor per oferir una qualitat constant?

La teva primera caixa de mostres era perfecta. Però a la vostra comanda a granel, la tassa número 5.000 és feble i la tapa número 10.000 té un defecte de fabricació. Ara el vostre personal està perdent el temps classificant el bo del dolent.

La confiança ve de la prova, no de les promeses. Demaneu els seus procediments específics de Control de Qualitat (QC) i busqueu certificacions reconegudes internacionalment com ISO 9001. Un proveïdor fiable és transparent sobre com garanteix la qualitat.

A la meva fàbrica, tenim diversos punts de control de control de qualitat. Inspeccionem el paper cru, comprovem les tasses a mesura que es formen i fem proves per lots aleatòries per detectar fuites i defectes abans d'embalar qualsevol cosa. Aquest és el tipus de sistema que hauríeu de buscar. Un bon proveïdor no tindrà por d'explicar-vos el seu procés. Pregunteu-los directament: "Quin és el vostre procés de control de qualitat?" i "Quina és la teva taxa de defectes acceptable?" Les seves respostes us diran moltes coses.

Les certificacions són la vostra següent capa de seguretat. Són la prova que un tercer ha auditat els sistemes del proveïdor.

ISO 9001:Això vol dir que disposen d'un sistema documentat i repetible per garantir la qualitat. És l'estàndard global per a la gestió de la qualitat.

BRCGS:Aquesta és una certificació-de nivell superior per a la seguretat dels envasos, que garanteix que els materials són higiènics i segurs per al contacte amb aliments.

Un proveïdor amb aquestes credencials ha invertit molt per ser fiable. Entenen que el cost d'un lot dolent és molt més gran que el cost d'un bon control de qualitat.

El proveïdor més barat us costa realment més?

Heu trobat un proveïdor amb un preu increïble per tassa, uns quants cèntims més barat que ningú. Però la seva quantitat mínima de comanda (MOQ) és de 50.000 unitats, i ara el vostre petit magatzem està ple de caixes.

El millor valor no és el preu unitari més baix. És un equilibri. Heu de trobar un proveïdor el MOQ i l'estructura de preus del qual s'alineen amb la taxa de consum real i el flux de caixa del vostre negoci.

Com a fabricant, entenc per què existeixen els MOQ. Configurar una impremta gran o una màquina de conformar per a una tirada molt petita és increïblement ineficient i costós. Tanmateix, un bon proveïdor també ha d'entendre les necessitats dels seus clients. Un MOQ elevat pot ser un desastre per a una petita empresa. Lliga el vostre efectiu a l'inventari que potser no vengueu durant mesos. Ocupa un valuós espai d'emmagatzematge. I si decidiu canviar la vostra marca, us quedareu amb milers de tasses obsoletes.

El meu consell és ser sempre realista. És molt millor treballar amb un proveïdor el MOQ del qual podeu gestionar còmodament, fins i tot si el preu per tassa és lleugerament més alt. Això manté el vostre flux de caixa saludable i les vostres operacions àgils. A mesura que el vostre negoci creixi, sempre podeu renegociar per obtenir volums més alts i millors preus. Obteniu sempre un pressupost totalment transparent que inclogui les despeses d'impressió de plaques, enviament o impostos perquè no hi hagi sorpreses.

Quant de temps esperareu que arribi la vostra comanda?

Comenceu a quedar-vos sense parpelles. Feu una nova comanda i el vostre proveïdor us informa que el termini de lliurament és de vuit setmanes. Ara estàs en pànic, intentant trobar una opció local i cara per evitar el tancament.

El temps de lliurament és el temps de producció més el temps d'enviament, i heu d'entendre tots dos. Un proveïdor fiable proporciona un període de temps realista per endavant i es comunica de manera proactiva sobre qualsevol possible retard.

Aquesta és una informació crítica per gestionar el vostre inventari. El temps de lliurament complet és el temps total des de quan feu la comanda fins que arriben les caixes a la vostra porta. Té dues parts.

Temps de producció:Aquest és el temps que triga a fer la teva comanda. Pot ser d'unes poques setmanes, depenent de la complexitat i l'horari de fàbrica.

Temps d'enviament:Això pot variar dràsticament. Si proveu d'un proveïdor estranger com jo a la Xina, el transport marítim als EUA o Europa pot trigar només entre 4 i 6 setmanes. Aleshores, heu d'afegir temps per al despatx de duana.

Heu d'obtenir un pressupost clar per a tots dos de qualsevol proveïdor potencial. Un bon soci serà honest i realista amb les seves línies de temps. També es comunicaran amb tu si hi ha un retard inesperat, com ara un tancament de port o un problema de producció. Una mala parella es queda callat i et deixa endevinant. Heu de tenir en compte aquest temps de lliurament complet a la vostra programació de reordenació perquè feu la vostra propera comanda molt abans que correu el risc d'esgotar-vos.

Conclusió

Escollir el soci adequat significa verificar l'ajust físic, els sistemes de qualitat, les condicions comercials i el termini de lliurament. Això protegeix la vostra marca i us garanteix que mai us esgoteu.